千葉うみさとライン協議会（以下「当協議会」といいます）は、当協議会が運営するウェブサイト「千葉うみさとライン」（hhttps://www.chiba-umisato-line.jp/magazine/ 以下「当サイト」といいます）において取得する利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当サイトの利用にあたって当協議会が取得する情報の取扱いに適用されます。
当サイトからリンクする各施設・団体等のウェブサイト、および当協議会の構成員（千葉市、八千代市、佐倉市等の地方公共団体、独立行政法人都市再生機構、民間事業者等）がそれぞれ独自に運営するウェブサイト・サービスにおける個人情報の取扱いについては、各運営者が定める方針が適用されます。
なお、当協議会の構成員のうち行政機関等については、個人情報の保護に関する法律第5章の規定および各団体が定める規程等に従って個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報
(1) 利用者にご入力・ご提供いただく情報
お問い合わせ、イベントの申込み、アンケートへの回答等に際して、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所・お住まいの地域
- 年齢・性別（アンケート等で任意にご回答いただく場合）
- お問い合わせ・ご意見の内容
- その他、各申込フォーム等で必要としてご案内する情報
(2) 自動的に取得する情報
当サイトの閲覧に伴い、以下の情報を自動的に取得する場合があります。これらの情報は、単体で特定の個人を識別することを目的とするものではありません。
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン、OSの種類
- 閲覧したページのURL、アクセス日時、滞在時間
- 参照元（リンク元）のURL
- 端末の種別（PC・スマートフォン等）
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご意見・ご要望への回答および連絡
- イベント等の申込受付、参加者への連絡、当日の運営および参加者名簿の作成
- イベント・取組みに関する情報のご案内（ご希望いただいた方に限ります）
- 当サイトの利用状況の分析、コンテンツの改善およびサービス向上
- 当協議会が実施するプロジェクトの企画立案、効果測定および統計資料の作成（個人を識別できない形に加工したうえで利用します）
- 上記の利用目的に付随する業務の遂行
利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
4. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について
当サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookieおよび類似の技術を使用する場合があります。Cookieは、利用者のブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、それ単体で個人を特定するものではありません。
当サイトでは、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者のアクセス情報を収集しますが、氏名等の個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
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Googleアナリティクスによるデータ収集を望まれない場合は、Google社が提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。
また、ブラウザの設定を変更することでCookieの受け取りを拒否することもできます。ただし、その場合は当サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
5. 第三者への提供
当協議会は、取得した個人情報を、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、イベントの申込み等において、共催者・主催者等との間で個人情報を共同して利用する場合には、その旨および利用する項目・範囲・管理責任者を、当該申込みの受付時にあらかじめお知らせします。
6. 業務委託
利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の適正な取扱いを確保します。
7. 安全管理措置
当協議会は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う関係者に対し、適切な監督を行います。
8. 保有期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その期間の経過後は、遅滞なく適切な方法で消去または廃棄します。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. 写真・動画の取扱いについて
当協議会が主催・共催するイベント等において、記録および広報を目的として写真・動画の撮影を行う場合があります。撮影した写真・動画は、当サイト、印刷物、SNS、報道機関への提供等に使用させていただくことがあります。
撮影・掲載を希望されない場合は、イベント会場のスタッフまたは末尾のお問い合わせ窓口までお申し出ください。掲載後にお申し出いただいた場合も、可能な範囲で速やかに対応いたします。
11. ソーシャルメディアについて
当協議会が運営するソーシャルメディアアカウントを通じて取得する情報の取扱いについては、本ポリシーに加え、各ソーシャルメディア事業者が定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
12. リンク先について
当サイトからリンクする外部のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、当協議会は責任を負いかねます。リンク先のウェブサイトの利用にあたっては、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
13. 免責事項
当サイトに掲載する情報については、正確性の確保に努めていますが、その内容の完全性・最新性を保証するものではありません。当サイトのご利用により生じたいかなる損害についても、当協議会は責任を負いかねます。掲載内容は予告なく変更または削除される場合があります。
14. 本ポリシーの変更
法令の改正または運用の変更等に伴い、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
15. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当協議会における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
運営事務局
佐倉の魅力推進課
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電話番号:043-484-6146
